Sa mission est de gérer et d’optimiser ces actifs hôteliers à travers des projets de rénovation, d’acquisition et de construction. Il a pour stratégie de consolider un portefeuille immobilier en maximisant la performance opérationnelle des hôtels et en optimisant leur valeur à long-terme. Pour soutenir cette stratégie, notre client est à la recherche d’une solution de gestion de portefeuille de projets avec comme périmètre initial la France, avant de généraliser le déploiement à l’ensemble des filiales à l’étranger.
Cette solution de gestion de portefeuille de projets doit permettre l’implémentation des fonctionnalités principales suivantes:
- Gestion des opportunités;
- Gestion des affaires avec développement d’un moteur de calculs pour l’ensemble des coûts d’une affaire incluant sa contingence;
- Gestion des budgets et coûts à terminaison;
- Gestion des contrats/commandes/facturation/fournisseurs/base d’articles;
- Reporting des affaires, des portefeuilles d’investissement, du suivi de facturation;
- Interopérabilité de la solution dans un SI existant.
Notre équipe a géré l’ensemble du projet d’implémentation, de la partie d’expression des besoins client (équipe AMOA) jusqu’au développement de la solution (équipe MOE).
La méthodologie de réalisation utilisée est la méthodologie Agile permettant de placer les exigences du client au centre du projet. Cette méthodologie souple et adaptée au contexte du client a permis de minimiser le risque de non-adéquation des besoins exprimés avec la solution développée. Une validation de la solution a été effectuée au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Les bénéfices attendus par la mise en place d’une solution de gestion de portefeuille de projets sont divers :
- Une seule source d’information disponible avec une base de données centralisée unique regroupant l’ensemble des données des affaires;
- Une diminution du temps à produire et à consolider des données pour utiliser ce temps à l’analyse de données et aux prises de décisions;
- Une amélioration de la gestion des processus de suivi budgétaire, de pilotage opérationnel et de la prise de décision avec la production de rapports harmonisés et en temps réel;
- L’avènement d’un environnement collaboratif et facile d’utilisation (Excel-like);
- Une simplification de la complexité IT grâce à une application qui peut s’interfacer avec les autres systèmes (ERP, Planificateur, SI RH, …) du client.
ECP Digital Services a positionné Hexagon PPM EcoSys comme solution de gestion de portefeuille de projets pouvant répondre aux besoins de notre client et ainsi apporter les bénéfices escomptés.
La durée du projet est de 24 mois.
